Project management and 4D and 5D BIM – Execution phase

Gestión de proyectos y BIM 4D y 5D, un paso "obligatorio" - fase de ejecución

En el artículo anterior, además de las partes interesadas involucradas en el proceso del BIM, describimos la gestión de costes y tiempos de actividades típicas de la fase de diseño. En este artículo, en cambio, nos concentraremos en la ejecución de las obras, sin descuidar el delicado momento de la oferta económica asociada a una licitación pública y/o privada.

La formulación de la oferta

Tener una base de datos comerciales coherente con todos los procesos típicos de la empresa completamente analizados, es un paso fundamental para una oficina de licitaciones transformada. Es hora de abandonar la lógica de archivos dispersos en carpetas diferentes a través de los ordenadores de la empresa. Formular una oferta económica sostenible significa poner los datos a disposición, una vez que han sido procesados (ofertas de los proveedores de materiales, contratistas o prestadores de servicios) a una serie de funciones de la empresa (oficina de compras, oficina de vehículos, proveedores de la obra de construcción, etc.), quienes, respetando las buenas prácticas de gestión de proyectos representan, por un lado la lección aprendida de la fase de estudio de licitaciones que puede ser beneficiosa para otras ofertas y por el otro lado, representa los trabajos básicos sobre la base de los que será necesario tomar medidas en caso de que la oferta sea la mejor del mercado. Iniciar desde estos datos para crear un presupuesto representa un gran avance, con el consiguiente ahorro de costes y tiempo real para la empresa.

La fase de ejecución

En Italia, la gestión del tiempo (4D) y de los costes de gestión (5D) de un contrato de construcción es uno de los puntos clave de todo el proceso de producción característico de este sector. En efecto, igual que nosotros no estamos acostumbrados a formular un presupuesto para las actividades de seguimiento y control adecuado, tendemos a no tomar en consideración los riesgos asociados con la mala administración del contrato. BIM y la gestión de proyectos son herramientas y metodologías fundamentales, como, por un lado, la metodología BIM genera información importante para la gestión de proyectos, por el otro, con su metodología y aplicaciones diferentes, nos ayuda a gestionar este enorme flujo de datos. Durante la fase de ejecución, el control y el seguimiento de los tiempos y costos, además de ser integrado, también pasa a ser sumamente fácil, con muy poca dispersión de información. Buenas prácticas, tomadas prestadas de la Gestión de proyectos, nos ayuda, después de haber llevado a cabo un esfuerzo de planificación y programación sustanciales, a combinar la lógica contable existente (manual de procedimiento, registro de contabilidad, informe de avance del trabajo, certificado de pago) para todo ese aspecto esencial de la supervisión de un contrato que, en Italia, en la gran mayoría de los casos está, lamentablemente, todavía ausente, especialmente en lo que se refiere a la esfera de la administración pública.

Tiempos estimados automáticamente

Otro paso importante, dado el porcentaje de mano de obra incluida en las listas de precios o de otra información altamente elaborada, es estimar el tiempo en un modo "casi" automático. Después de haber importado el archivo .ifc y de haberlo vinculado a los distintos ítems, estimar los plazos de ejecución sigue siendo un ejercicio de secuenciación y optimización, llevados a cabo posiblemente mediante el estudio del modo de ruta crítica.
Con BIM, habiendo conectado el precio de los ítems de la lista de precios y las mediciones relativas podemos tener también estados de progreso visual a nuestra disposición a través del cual se puede reconstruir automáticamente el modelo digital, es decir teniendo un "diagrama de construcción" que es totalmente congruente con la realidad. En este caso los beneficios resultantes son nuevamente múltiples. Intentemos imaginar, por ejemplo, qué sucede cuando la falta de puntualidad de la información conduce al deslizamiento de los plazos y costes relacionados. Estos modelos digitales, nos permiten, a través del concepto de "gestión del valor aprendido", para apreciar el valor de los índices como el índice de rendimiento de la planificación (IRP por sus siglas en inglés) y el índice de rendimiento de costos (CPI) incluido visualmente, haciendo posible comprender por qué y dónde estamos gastando demasiado o cuándo llegamos tarde. En términos de tiempos, otros métodos basados en lo "devengado" también pueden ser utilizados como el concepto de "devengado programado", que permite mantener bajo control los retrasos de una manera más precisa.

Técnicas de planificación avanzada

Una vez planificadas y programadas junto con el presupuesto, debe prestarse atención a los recursos elementales (mano de obra, materiales y mercancías) que, para las empresas de la construcción, representan el verdadero driver de la producción en la obra de construcción y, por lo tanto, el interés de gestionarlos mejor sin ningún desperdicio es esencial.
Una vez más, como con el escenario de diseño, la ejecución puede beneficiarse de las técnicas avanzadas de PM como aquellas abarcados por la construcción ajustada que nos ayuda, a través de LPS® (Last Planner System) a optimizar la re-planificación realizada "justo a tiempo" (semana a semana) o confiar en el LBS® (sistema basado en la ubicación) para facilitar, por ejemplo, la suspensión de los productos semiterminados en varios puntos de la misma estructura en el mismo día.

Hacia una responsabilidad digital de los gerentes

En este período de transición, cubrir las responsabilidades inherentes al Director Técnico o quizás la función del Gerente General no es tan fácil en la industria de la construcción. Bajo la presión de un mercado cada vez más competitivo y de los modelos de digitalización que, inclusive a nivel de legislación comienzan a fijar sus ojos hacia escenarios futuros, a menudo mirando alrededor los ejecutivos se ven en la necesidad de replantear completamente sus organizaciones y sus enfoques. Encontrar la combinación adecuada de hardware/software y la capacitación digital se basa en un cambio fundamental de la cultura y el enfoque que no es fácil de resolver en un corto periodo de tiempo. Esta estrategia puede significar, por lo tanto, replantear las organizaciones de tal manera que sean resistentes. Porque si por un lado existe la necesidad de mantener un know-how que representa el core business de los participantes económicos, por el otro, existe la necesidad de determinar un factor común y exaltarlo hacia un enfoque digital inteligente, sin precedentes de calidad, tiempo y dinero.
En un momento de cambio, como estamos experimentando en este momento, debemos comprometernos a dar el máximo (reguladores, órdenes profesionales, empresa de software, etc.) para impulsar esta "revolución digital" que se presta a un estilo de gestión más transparente en términos de comunicación y a una gestión más colaborativa/evolucionada del componente profesional.

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